Es un hecho constatable que las empresas cada vez se preocupan por generar espacios de trabajo más agradables, cómodos e inspiradores para que sus empleados se encuentren con un entorno de trabajo que potencie su creatividad, productividad y bienestar. Las empresas cada vez destinan más recursos a la creación de oficinas en dónde el diseño, la decoración y la elección del Mobiliario de oficina ganan peso para conseguir espacios de trabajos mejores, más sostenibles y más productivos. El ser capaces de escoger un Mobiliario de oficina óptimo hará que el ambiente de trabajo de la oficina sea más agradable, los empleados tengan una mejor salud y con ello la empresa gana en productividad. Para ello, desde Helper Marketing te damos una serie de consejos que puedes tener en cuenta a la hora de tomar las decisiones en cuanto a la elección del mobiliario.

1.-EMPEZEMOS POR EL PRINCIPIO… MARCA UN PRESUPUESTO

La inversión que podemos hacer en Mobiliario de oficina puede ser tan grande como queramos, por eso es fundamental definir previamente cual es el importe del que disponemos y cuáles son las prioridades a la hora de emplear ese presupuesto. Una vez decidido el importe del que dispones para equipar tu oficina podemos empezar a trabajar.

2.-TOMA MEDIDAS DEL ESPACIO DE TU OFICINA

A la hora de definir el Mobiliario de oficina es imprescindible saber las medidas de la misma, levantar un plano a escala para poder ubicar los muebles que necesitamos. Así nunca tendremos problemas de que haya muebles que no quepan ya que sabemos las medidas de los distintos espacios de la oficina y podremos buscar los muebles que se adaptan a esas medidas.

3.-ELABORA LA LISTA DE LOS MUEBLES QUE NECESITAS

Ahora toca el turno de hacer el listado de todas las necesidades de Mobiliario de oficina que precisamos para nuestra oficina, cuántos puntos de trabajo, mesas de reuniones, despachos, mesas etc… En fin un listado del equipamiento que necesitas para que tu oficina funcione perfectamente.

4.-LAS SILLAS… MEJOR ERGONÓMICAS

Tus empleados pasan mucho tiempo en su puesto de trabajo y es importante cuidar su salud, por eso es vital que las sillas sean cómodas, ergonómicas y que garanticen que tus trabajadores puedan desarrollar su trabajo de la mejor manera posible… por su salud y por mejorar la productividad. Es más que recomendable no escatimar esfuerzos en un mobiliario cómodo para tus empleados.

5.-LAS MESAS… ESCÓGELAS SEGÚN PARA LO QUE LAS VAYAS A UTILIZAR

Busca mesas que sean cómodas y que permitan disponer del espacio para lo que se necesitan. Más pequeñas, si sólo son para trabajar con un ordenador, más grandes si necesitamos además más espacio de trabajo. También hay que tener en cuenta los complementos, si necesita por ejemplo cajoneras o no hacen falta, etc… En cuanto a las mesas, valora si necesitas también una mesa de reuniones y de que tamaño, las mesas de gerencia o pequeñas mesas de reunión para grupos más reducidos.

6.-EL ALMACENAJE

Otro elemento importante de una oficina es el almacenaje, espacio que debe ser funcional, cómodo y resistente para aguantar el día a día en la oficina. Aquí es importante definir para que se necesita el almacenaje (catálogos, documentación de la empresa, etc…), grado de privacidad (accesible a todo el mundo, o sola a parte de nuestros empleados, etc…). Hay que tener muy en cuenta en este caso, las necesidades actuales y también las futuras sobre todo en el tema de documentación de administración, para planificar la cantidad de espacio destinada a este uso.

7.-ILUMINACIÓN

Si en tu oficina, escasea la luz natural es vital asegurar una buena iluminación que sea suficiente para que los empleados desarrollen la actividad de una forma cómoda y saludable. Recuerda que en el caso contrario, es muy probable que los trabajadores empiecen a desarrollar problemas de vista.

8.-HAY QUE SER PREVISORES

La definición de las necesidades de mobiliario debe hacerse en función de la situación actual de la empresa pero también debe ser lo suficientemente flexible para poder dar solución a nuevas necesidades a corto y medio plazo. Flexibilidad para disponer de nuevos espacios de trabajo en caso de que sea necesario o de reducción en caso de, por ejemplo, teletrabajo, etc… La solución que planteamos para el hoy de la empresa debe también ser consciente de las necesidades futuras para aportar una solución adaptable y capaz de dar respuesta a los cambios de escenario en el futuro de la empresa.

Y hasta aquí nuestros consejos para ayudarte a escoger mobiliario para tu empresa. También tienes la opción de que Helper Marketing & Expansión te ayude en todo el proceso para amueblar de la mejor forma posible tu oficina. Diseñamos un proyecto para ti, te asesoramos en la compra de Mobiliario de oficina e iluminación gracias a nuestros acuerdos con los principales fabricantes y te guiamos en todo el proceso para que tus oficinas sean un espacio creativo, saludable y eficiente. No lo dudes, contacta con nosotros.